Je me disais bien qu’il manquait quelque chose ! Eh oui, je me suis aperçue que je n’avais pas rédigé d’article sur WeddingPlan, bien qu’il y ait une Pub sur le blog ! Je l’avoue, c’est un article vraiment à destiné aux Wedding Planners mais Chers Futurs Mariés cela peut également vous intéresser si vous faites appel à mes services en tant que Wedding Planner ou si la Wedding Planner que vous choisissez utilise Weddingplan !

Vous devez certainement vous demander ce qu’est WeddingPlan ? WeddingPlan est un logiciel de gestion et de planification dédié aux Wedding Planners uniquement que j’ai crée à l’aide de mon associé Webert ! Bon en vrai, j’ai « pensé » les fonctionnalités et lui les a codées. Bah oui, chacun son métier hein ! Lol…

Et je dois réellement lui tirer mon chapeau car il a fait un travail remarquable ! D’ailleurs, je tire de nouveau mon chapeau à tous ses développeurs et webdesigners qui font que nos idées deviennent réelles !

Bon après tous ces remerciements, il est tant que je vous en disent un peu plus sur WeddingPlan. Comme, je l’ai dit plus haut, WeddingPlan est un logiciel de gestion et de planification en ligne dédié aux Wedding Planners.

Après avoir pris un tournant dans ma vie et surtout mis les patrons de côtés (non, je ne les déteste pas… hihihi), j’ai décidé d’être mon propre patron en fondant All About Wedding, mon Agence d’Organisation de Mariage et d’Évènements. Bien sûr cela fait bien une dizaine d’années que je voue une réelle passion pour le Monde du Mariage et 5-6 ans que j’organise de Grands Jours remplit d’émotions. Mais surtout après une formation bien ficelée qui a solidifier mes connaissances, j’ai décidé de me lancer comme une grande avec numéro de Siret et assurance civile pro et tout le train-train !

Une fois assise à mon bureau, je me suis mise en tête qu’il fallait que je trouve un logiciel qui me permettrait de gagner du temps ! Etant une ancienne assistante de direction /gestionnaire, je ne voulais pas m’embêter avec plusieurs fichiers et plusieurs applications (word, excel, pinterest, agenda…). Pour moi, il s’agissait là d’une perte de productivité (j’adore ce mot, quand tu le sors, on est tout de suite pris au sérieux, d’ailleurs, ça me rappelle, un de mes anciens boss, ahaha, j’en ai eu plein, alors il ne se reconnaîtra pas !).

Revenons à nos moutons, j’ai cherché pendant très longtemps un logiciel qui saurait faire mon bonheur mais malheureusement, je n’ai pas trouvé chaussure à mon pied. Du coup, j’ai commencé à imaginer le logiciel qui aurait su trouver grâce à mes yeux… Quand soudain un jour surfant sur la vague, aller sur Facebook en vrai ! Je suis interpellée par une publicité concernant les prémices d’un logiciel d’organisation de mariage. Celui-ci est crée par un développeur qui deviendra par la suite mon associé, vous l’aurez compris, il s’agit de Webert.

Webert en lune de miel ne lâchant jamais son Mac et ce même à Hawai s’est permis d’appeler à l’aide pour trouver une wedding planner qui voudrait bien l’aider à concevoir et à finaliser son bébé qui est devenu le nôtre au final ! Bah oui, on est associé maintenant hihihi !!!

Il s’agissait là d’une réponse à toutes mes « prières » ! Créer le logiciel qui me permettrait de « bosser » sur mes mariages en un rien de temps.

Ce fut le début de notre collaboration, d’ailleurs à l’heure où je vous écris, il est papa d’une petite fille qui a tout juste deux jours ! C’est promis on en parle plus tard.

Bon, quelques paragraphes plus haut, je disais : revenons à nos moutons mais là ça craint, car j’ai écrit 10 paragraphes et toujours rien sur les fonctionnalités de WeddingPlan ! Alors go !

WeddingPlan est une véritable solution pour les Wedding Planners (oui, oui, je fais de la pub !) tant en terme de temps mais aussi pour la planification et pour la gestion.

WeddingPlan est axé autour de 7 interfaces :

1 – L’interface du Wedding Planner
2 – L’interface des Futurs Mariés
3 – L’interface des Prestataires
4 – L’interface des Invités
5 – Le site internet des Mariés
6 – Le blog de WeddingPlan
7 – Zelipop

L’interface du Wedding Planner

Organisation & Gestion
Elle permet en terme d’organisation de gérer de A à Z l’organisation du Mariage, en passant par la gestion d’agenda, le plan de salle à ne pas confondre avec le plan de table sans oublier la gestion des invités notamment s’ils dorment sur place par exemple.

Oops ! Comme dirait Britney, j’allais oublier de vous parler du rétroplanning du mariage qui se fait très facilement sans oublier le programme du Jour J qui se crée selon les acteurs du mariage.

En terme de gestion, WeddingPlan vous permet d’effectuer vos factures et devis, gérer le budget de vos clients. De gérer vos prestations, en un clic, un devis est fait !

Il permet de créer des budget types et il n’y a plus qu’a changer les montants et un clic plus tard, le budget est créé. Nous avons également mis en place une fonctionnalité qui vous permet de créer vos playlists avec Spotify et encore un clic plus tard, votre DJ reçoit votre playlist.

Bon, il y a pas mal de fonctionnalités que je ne peux décrire ici… Beaucoup trop long.

Communication
En termes de communication, WeddingPlan permet de créer des newsletters et de gérer vos prospects et bien d’autres choses encore.

La facturation 
Vous l’aurez compris, devis et facturation sont un jeu d’enfant pour Weddingplan, vous pourrez ainsi aisément faire tous les devis et factures que vous souhaitez et les envoyer directement via l’interface.

L’interface des Futurs Mariés

Et là cette partie de l’article ne concerne que les Futurs Mariés. Après tant de déboires survenus avec certains wedding planners qui n’en étaient rien en réalité, je me suis dit qu’il serait top que les Futurs Mariés puissent suivre l’avancée de leur mariage. Oui, il vaut mieux travailler avec des Futurs Mariés rassurés et cool que des Futurs Mariés stressés ! 

En effet, les Futurs Mariés ont accès à leur budget, leur rétro-planning, le programme du Jour J, et ont la possibilité s’ils le souhaitent de créer leur playlist, leur plan de table, et de mettre en place ZeliPop (promis, j’en parle plus tard) ainsi que leur liste de mariage. Cerise sur le gâteau, ils pourront retrouver tous les contrats signés sur l’interface.

Bon, si vous hésitez toujours sur la nécessité d’un Wedding Planner pour votre mariage, on vous dit plus dans cet article.

L’interface des invités

Oui, vous avez bien lu, certains des invités auront leur propre interface au sein de WeddingPlan. Il s’agit des invités ayant un rôle bien particulier au sein du mariage et généralement, les témoins, demoiselle et garçons d’honneurs, frères et soeurs, parents et beau-parents sont concernés. Ainsi, ils pourront communiquer avec le wedding planner en toute discrétion pour mettre au point les surprises faites aux Mariés.

L’interface des prestataires

Les prestataires ne sont pas en reste, ils ont également leur interface pour suivre à la lettre l’avancée des préparatifs. Ainsi le Wedding Planner peut communiquer avec les prestataires mais aussi les clients via leur propres interfaces. Les prestataires sur leur interface auront à leur disposition toutes les informations essentielles au bon déroulement du jour J mais surtout accès au programme établit par le Wedding Planner.

Le site internet des Futurs Mariés

Désormais, les Futurs Mariés peuvent créer un site internet sur lequel toutes les informations relatives aux mariages seront indiquées ! Date, lieux, liste d’hébergement, photos etc. et bien sûr les coordonnées du Wedding Planner en cas de questions.

Le blog de WeddingPlan

WeddingPlan, c’est aussi un blog pour les wedding planners où les fonctionnalités du logiciels sont expliqués de façon amusantes ! D’ailleurs, restez connecter car bientôt les Wedding Planners viendront y donner des conseils pour l’organisation de votre mariage ! De plus maintenant, les fonctionnalités de WeddingPlan sont expliquées en vidéos sur youtube !

ZeliPop !

ZeliPop, c’est notre petite fierté à Webert et à moi ! Que je vous explique, il s’agit de l’application photo de WeddingPlan. Cette application permettra aux invités de prendre des photos accompagnés de petits mots avant et durant le mariage. Les photos pourront être diffusées sur vidéoprojecteur durant le mariage. Attention, il faudra tout de même un ordinateur et une connexion internet. Eh oui nous ne sommes pas encore magiciens mais presque ! lol !

Voili, voilou, vous savez tout !

Ludivine